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2020年7月31日 (金)

資料送信はPDFが無難

先日、かかわりのある企業の人から連絡がありました。
「送られてきたファイルが開きません。」

私がパワーポイントで作った資料。
メールで送ったところ、相手のパソコンにはパワーポイントが入っていないとのこと。

PDFに変換して送り直しました。

以前には、ワードで作った資料を送ったところ、罫線の位置などがズレた状態で印刷され、それが配布されていました。
位置がズレたため、こちらの意図が伝わらない資料になっていました。

相手側にソフトがインストールされていない可能性がある。
インストールされていたとしても、ソフトのバージョンが異なると位置などがズレることがある。

それを防ぐには、PDFにして送るのが無難です。
(ただ印刷してもらうだけの資料であれば)

そう思った出来事が重なりました。

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